Šodien, rīt un parīt Dainis Dosbergs

Prezentācija par tēmu: "Šodien, rīt un parīt Dainis Dosbergs"— Prezentācijas transkripts:

1 Šodien, rīt un parīt Dainis Dosbergs
ZZ Dats direktora vietnieks un RVS G-VEDIS projektu pārvaldnieks

2 Kāpēc esam sabraukuši? Pasākuma mērķis
Atkārtoti izstāstīt par būtiskajiem 2019.gada papildinājumiem, nodemonstrēt tos Iepazīstināt ar RVS G-VEDIS attīstības plāniem un iegūt apstiprinājumu virzībai Nodrošināt vietu diskusijām starp galvenajiem grāmatvežiem – grāmatvedības politikas veidotājiem pašvaldībās Nodrošināt burziņu grāmatvežu starpā, domu un ideju apmaiņu, diskusijas

3 Esam vienā laivā No Uz

4 Komandas motivācija ZZ Dats stratēģiskie mērķi
RVS G-VEDIS komandas motivācija par labāko grāmatvedības programmu pašvaldībās Procesu pilnveide Procesu elektronizācija Darba uzlabošana, kontrole Nepārtraukta attīstība

5 Ar katru gadu paliekam vairāk
2017.gadā 4 pašvaldības 2018.gadā 5 pašvaldības 2019.gadā 5 pašvaldības 2020.gadā 5 pašvaldības Vairāk ideju attīstībai Valsts līmenī rēķinās, prasa viedokli

6 Par apmācībām Regulārie apmācību grafiki ZZ Dats mājas lapā
Individuālās mācības Izbraukums uz pašvaldību (atļauts kooperēties pašvaldībām)

7 Būtiskākie sasniegumi
Skaidras naudas darījumi VZD salīdzināšana. Vai lietojam? Partneru e-pasti, banku konti un šo datu kontrole Sasaiste ar NINO. Maksājumi Maxima VPS mērogā eRēķini, eAdrese PL virskartiņa, PL kontu maiņas KADRI: personāla rīkojumu ģenerēšana ALGAS: gan VIIS datu apmaiņa, gan automatizēta VIIS izmaiņu apstrāde, atskaites, jauni samaksas veidi, ērtums un ātrdarbības uzlabojumi

8 Finiša taisnē Algu programmas versijas maiņa atbilstoši ieplānotajam finiša taisnē – notiek ieviešana Daugavpils pilsētas pašvaldības iestādēs Pārstājam uzturēt veco algu programmu Protams, neapstājamies pie algu moduļa turpmākās attīstības Joprojām diemžēl novērojam, ka personāla speciālisti nesaprot viņu pienākumus pilnvērtīgi strādāt ar sistēmu

9 Nākošo versiju plāni: GVEDIS
Likumdošanas grozījumi gada pārskatu sagatavošanā Kardinālas izmaiņas PL kartiņu veidošanā, grāmatošanā E-rēķinu pilnveidojumi – automātiska atpazīšana, grāmatošana Maksājumu automātisks imports no bankas un automātiska grāmatošana Integrācija ar SOPA – datu nodošana uz SOPA par faktiski izmantoto pabalstu apjomu Izmaiņas SOPA piešķirto pabalstu grāmatošanā

10 Nākošo versiju plāni: KADRI
Pašapkalpošanās modulis iesniegumu sagatavošanā Elektroniska iesniegumu un personāla rīkojumu aprite un saskaņošana ciešā integrācijā ar DVS LIETVARIS Darbinieka datorlietotāja identitātes un noklusēto tiesību piešķiršana darbam ar VPS sistēmām VIIS datu apmaiņas pieslēgšana visās pašvaldībās

11 Nākošo versiju plāni: ALGAS
MADIS DLU elektroniskā saskaņošana Vidējās izpeļņas un amatu pēctecības nodrošināšana iestāžu reorganizācijā E-pasts notifikācijas algu grāmatvedim par darbinieka pieņemšanu, atbrīvošanu u.c. notikumiem “Automātiskais aprēķins” vieglākai lielu apjomu aprēķinu veikšanai Interaktīva darbavietas tāfele

12 Par novadu attīstības plāniem
Mūsu vīzija par attīstības plānošanu Par Attīstības nodaļas apakšmoduļa režīmu Par sasaisti ar budžeta plānošanu Par kontroli pret attīstības plāniem

13 Līgumu uzskaite un to nianses
Līgumu reģistrēšana Līgumu kontrole Partneru dati, banku konti, e-pasti Līgumu atlikumu uzskaite Visu līgumu dokumentu pievienošana Visu iestāžu līgumu uzskaite

14 e-rēķini un to nianses Vēlreiz, kas ir e-rēķins?
Kā saņemsim e-rēķinus: e-adrese, e-pasts, portāls, Latvija.lv*? Kā saskaņosim? Kāpēc nākotnē «bildes» nesūtīs Juridiskas dabas jautājums: cik daudz izpilddirektoram ir jāparaksta – līgums, rēķins, maksājums?

15 Integrācija ar dokumentu vadības sistēmām
Kas jāņem vērā domājot par šo? Kāpēc ilgtermiņā vienīgais saprātīgais risinājums būs pilnas funkcionalitātes VPS izmantošana ar DVS LIETVARIS? Integrācijā ir daudz darāmā. Joprojām darba kārtībā personāla jautājumi, darba laika uzskaites tabulas, produktu norakstīšanas akti, apmeklējumu dati u.tt.

16 Maksājumu apstrādes nianses
Kā veicināt maksājumu mērķu precīzāku aizpildi? Maksājumu apmaksa e-pakalpojumi.lv Maksājumu apmaksa Maxima veikalos Maksājumu automātiska apmaksa Swedbank

17 Reorganizācijas Struktūras reorganizācijas – kāpēc laicīgi plānot, runāt ar mums Kāpēc ieteicams reorganizēt pašvaldības funkciju izpildi, piemēram, centralizēta grāmatvedība, centralizēta personāla uzskaite?

18 Pārdomām Kā labāk grāmatvežiem organizēt personu datu atjaunošanu no PMLP IR, UR? Kā veicināt maksājuma mērķa pareizu norādīšanu?

19 Izglītības pakalpojumu modulis
Jauna iniciatīva izglītības pakalpojumu uzskaitē Klātienes un neklātienes pieteikumi ar automātisku reģistrāciju DVS. Līgumi, t.sk. distances līgumi ar reģistrāciju DVS Atlaižu aprēķins balstoties uz SOPA, deklarāciju pašvaldībā Citu pašvaldību līdzfinansējumu pārvaldība Diskusijām: rēķinu piestādīšana izglītības iestādē Izglītības iestāžu organizēto maksas nometņu pārvaldība Rīgas pilsētas pašvaldības pasūtījums 2020.gada pirmajā pusē varētu demonstrēt plašāk ar mērķi saprast pielietojumu ārpus Rīgas pilsētas

20 Šodienas turpinājumā Praktiski par GVEDIS, KADRI, ALGAS, MADIS jaunumiem Diskusijas, ieteikumi, komentāri Noslēguma vīna glāze un ekskursija pa bibliotēku Anketas 