VPS šodiena un nākotnes attīstības virzieni Dainis Dosbergs ZZ Dats direktora vietnieks 22.11.2018

Kur mēs esam? RVS G-VEDIS (pieskaitot noslēgtos līgumus) – 51 pašvaldība DVS LIETVARIS (pieskaitot noslēgtos līgumus) - 42 pašvaldības 9 pašvaldības ar «ieslēgtu» elektronisku dokumentu apriti DVS LIETVARIS

Elektronizācija DVS LIETVARIS attīstība aizvien vairāk Vienotās Pašvaldību Sistēmas moduļus integrējot ar LIETVARIS – nākamais rindas kārtībā NĪN parādu piedziņas modulis Elektroniska dokumentu aprite, elektroniska dokumentu uzglabāšana, arhivēšana un piekļuve vajadzīgajiem darbiniekiem un kontrolējošām institūcijām izmantojot DVS LIETVARIS

DVS LIETVARIS - grāmatvedības dokumentu krātuve Joprojām plānā nodrošināt mehānismu elektroniskai dokumentu uzglabāšanai Elektronisku dokumentu uzglabāšana, reģistrēšana un uzglabāšana. Pirmie piloti būs ar darba laika uzskaites tabulām, PII apmeklējuma tabulām Būtisks arguments – pašvaldība izmanto elektronisku dokumentu apriti, t.i., elektroniski paraksta dokumentus (nejaukt ar elektronisko parakstu)

E-rēķini, e-adrese, elektroniska saskaņošana Vienotam e-rēķinu formātam ir jābūt valstiski saskaņotam 2019.gada aprīlī Neskaidrs vai e-adrese būs kā rēķinu piegādes kanāls E-rēķinu elektroniska saņemšana, reģistrēšana un aprite pašvaldībā lietotajā dokumentu vadības sistēmā G-VEDIS spēja nosūtīt rēķinu uz e-adresi. Kolīdz būs formāts, tā arī G-VEDIS izsūtīs arī e-rēķinu formātā Rēķinu reģistrēšana DVS LIETVARIS, elektroniska saskaņošana un nodošana uz G-VEDIS. Būtiski – saskaņošanas procesā papildinot informāciju ar finansējumu/ekk kodu

IZM VIIS Spītīgi katru jaunu pašvaldību ieviešot izmantojam IZM VIIS datus Joprojām novērojam nepilnības VIIS lietošanā katrā trešajā pašvaldībā – tarifikāciju datumi, pārtarifikāciju iztrūkums, tarifikāciju un pārtarifikāciju neapstiprināšana VIIS Uz nākošo mācību gadu visām pašvaldībām plānojam nodrošināt sasaisti ar VIIS – ir zināmas problēmas šajā pārejā, bet pavasarī sāksim šo izstrādāt

Invalīdu asistenti Iesaistīti SOPA, KADRI, ALGAS Invalīdu asistentu līgumu elektroniska apstrāde sākot ar 2019.gada 1.janvāri, nodošana uz KADRI/ALGAS. Ikmēneša informācijas par invalīdu asistentiem izmaksājamām summām un transporta kompensācijām nodošana uz ALGAS arī sākot ar 2019.gada janvāra mēnesi

KADRI Personāla rīkojumu ģenerēšana izmantojot MS WORD sagataves un vienkāršota rīkojumu ģenerēšana DVS LIETVARIS Konsultantu atbalsts sagatavju pielāgošanā pašvaldībās, pilnvērtīgākai sasaistes lietošanai Pašapkalpošanās modulis un elektronisku dokumentu aprites risinājums izmantojot DVS LIETVARIS Turpināsim izstrādi pie darbinieku atalgojuma automātiskas publicēšanas pašvaldību mājas lapās Mērķis, panākt vienotu personāla uzskaiti pašvaldībās, vairot personāla speciālistu izpratni par sistēmas pielietošanu personāla procesos

Kurp mēs virzāmies? Elektronizācija, automatizācija, datu atkārtotas ievades reižu mazināšana Nepārtraukta balansa meklēšana starp RVS G-VEDIS attīstības, pilnveidošanas, lietotāju un likumdošanas prasībām Pilnveidota lietotāju apmācība, lai mazinātu ļaunprātīgu konsultantu izmantošanu Lietotāju atbalsts jaunu risinājumu ieviešanā, DLUT elektroniska aizpilde un nodošana uz ALGAS, KADRI funkciju izmantošana

Būtiski Laicīga iestāžu reorganizācijas plānošana un ZZ Dats informēšana 2019.gadā pabeigta ALGU pāreja uz jauno versiju 2019.gadā visās pašvaldībās VIIS datu apmaiņas līgums – gada sākumā informēsim par līguma slēgšanas aktivitātēm Lietotāju apmācības 2x gadā. Obligāti izmantojam jaunu darbinieku apmācībā, kā arī zināšanu atjaunošanā Atkārtosim praksi ar centralizētu inventarizācijas risinājuma piegādi vasaras mēnešos – iespējams pašvaldībām iegūt papildus atlaidi